INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ
Zakład Urządzeń Technicznych UNIMASZ Sp. z o.o.
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.), dalej RODO,
informujemy, że:
I. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zakład Urządzeń Technicznych UNIMASZ Sp. z o.o. z siedzibą w
Olsztynie(10-420) przy ul. Stalowej 4, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego pod
numerem KRS 0000051599, REGON: 510533240, NIP: 739-010-19-87 (dalej jako: UNIMASZ lub Administrator).
II. Kontakt z Administratorem i Inspektorem Ochrony Danych
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących praw może Pani/Pan
skontaktować się z nami w następujący sposób:
a. pod adresem korespondencyjnym siedziby UNIMASZ w Olsztynie
b. lub elektronicznie z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: rodo@unimasz.pl.
III. Źródło pochodzenia i zakres przetwarzanych danych osobowych:
Dane osobowe w zakresie danych identyfikacyjnych i kontaktowych pozyskaliśmy w związku z zawarciem i realizacją umowy lub
zlecenia produkcyjnego.
IV. Podstawy i cele przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:
a. podpisanej przez Panią/Pana Umowy lub Umowy podpisanej przez podmiot, który Pani/Pan reprezentuje lub na rzecz
którego Pani/Pan działa w celu zawarcia i realizacji tej Umowy oraz czynności podjętych w ramach dążenia do zawarcia Umowy, tj.
art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
b. prawnie uzasadnionych interesów UNIMASZ polegających na konieczności prawidłowej identyfikacji osób
uprawnionych do reprezentowania stron Umowy oraz osób wchodzących na teren siedziby UNIMASZ, w celach realizacji kontaktu
w ramach wykonywania umowy, dochodzenia ewentualnych roszczeń przysługujących UNIMASZ lub obrony przed tymi
roszczeniami oraz celach archiwalnych (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
c. obowiązku przechowywania dokumentacji związanej z zawartą Umową, a wynikającego z przepisów o rachunkowości i
obwiązkach podatkowych, w celu dokonania rozliczeń zobowiązań podatkowych oraz wypełnienia obowiązków prawnych ciążących
na Administratorze – art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z przepisami regulującymi obowiązki podatkowe.
Podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, jednak ich nie podanie będzie skutkowało brakiem możliwości zawarcia Umowy
i/lub jej wykonywania. Pani/Pana dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o
którym mowa w art. 22 ust. 1 RODO.
V. Przekazywanie danych osobowych innym podmiotom
Dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom wspierającym działania UNIMASZ, tj. serwisanci i dostawcy systemów
informatycznych, w tym urządzeń informatycznych na których te dane są przetwarzane, kancelarie prawne i podatkowe, firmy
consultingowe i audytorzy, operatorzy pocztowi i firmy kurierskie, dostawcy serwerów, w tym firmy obsługujące te serwery, firmy
windykacyjne.
Pani/Pana dane osobowe nie będą transferowane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
VI. Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania Umowy lub procesu negocjacyjnego przed jej zawarciem, a następnie przez
okres przedawnienia roszczeń przysługujących UNIMASZ i wynikających z przepisów prawa.
Niezależnie od powyższego dane osobowe będziemy przetwarzali w celu wypełnienia obowiązku przechowywania dokumentacji
wynikającego z przepisów o rachunkowości i obowiązków podatkowych – co do zasady będzie to okres 5 lat liczonych od początku
roku następującego po roku obrotowym, w którym operacje, transakcje i postepowanie zostały ostatecznie zakończone, spłacone,
rozliczone lub przedawnione (art. 74 ust. 2 pkt 4 Ustawy z dnia 29 września 1994 o rachunkowości).
VII. Prawa przysługujące w związku z przetwarzaniem danych
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Osobie, której dane dotyczą, na warunkach przewidzianych w RODO, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz
prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także w niektórych sytuacjach prawo do przenoszenia danych,
prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, wówczas przestaniemy przetwarzać Pani/Pana dane w tych celach, chyba
że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do tych danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są
nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności, lub dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub
obrony roszczeń.
Informujemy, że Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również nie będą wykorzystywane do
profilowania.